24 Stunden Gastlichkeit - 2024-06 - Seite 20-22: Die E-Rechnungspflicht betrifft ab dem 1. Januar 2025 fast alle Unternehmen in Deutschland, die B2B-Geschäfte tätigen - also auch das Gastgewerbe. Doch was bedeutet das konkret? Was brauchen Sie für die Umsetzung? Und wie sieht es in puncto Archivierung aus? Die E-Rechnungspflicht kommt und bringt auch für das Gastgewerbe einige Änderungen mit. Zumindest dann, wenn Sie als Unternehmer Rechnungen an andere Geschäftskunden stellen. Denn dann sind Sie verpflichtet, E-Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu empfangen und zu verarbeiten. Ab 2026 müssen Unternehmen außerdem schrittweise auf den Versand von E-Rechnungen umstellen. Diese Verpflichtung basiert auf den EU-Initiativen zur Modernisierung der Mehrwertsteuerberichterstattung (, VAT in the Digital Age") und zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug. … Herr Höhmann, was bedeutet denn die E-Rechnungspflicht konkret für Unternehmen, die B2B-Geschäfte tätigen? Welche Herausforderungen kommen auf diese zu? Werden Papier- und PDF-Rechnungen weiter zugelassen? Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen in maschinenlesbaren Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und verarbeiten können. Diese Umstellung erfordert technische Anpassungen Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie Lösungen zur revisionssicheren Archivierung. Wichtig ist, dass zukünftig das XML-Format für die Finanzbehörden ausschlaggebend ist und nicht mehr das PDF. In manchen Fällen, insbesondere bei der XRechnung, könnte es sein, dass nur eine XML-Datei ohne PDF versendet wird. … Welche Ressourcen benötigen Gastronomen für die Umsetzung der E-Rechnungen? Für die Umsetzung der E-Rechnungspflicht benötigen Gastronomen eine geeignete Softwarelösung, die die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt und die revisionssichere Archivierung ermöglicht. Cloudbasierte Lösungen, ERP-Systeme oder spezielle Rechnungssoftware bieten oft die nötigen Funktionen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. … Wie empfängt und versendet man E-Rechnungen? Für den effizienten Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen sind automatisierte, vorgelagerte Systeme hilfreich. … E-Mail: XML-basierte E-Rechnungen können als Anhang per E-Mail empfangen und automatisch ins System importiert werden, insbesondere wenn die Buchhaltungssoftware eine automatische Erfassung unterstützt. • Spezialisierte Portale: Plattformen wie PEPPOL und B2B-Portale ermöglichen den sicheren Austausch von E-Rechnungen. Das ZRE-Portal der Bundesverwaltung unterstützt ebenfalls XML-Übertragungen und erleichtert die Weiterverarbeitung. • ERP- und Buchhaltungssysteme: Viele ERP- und Buchhaltungssysteme ermöglichen die automatische Erstellung und den Versand von E-Rechnungen im vorgeschriebenen XML-Format. …ff
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